Perehdytysprosessi

Perehdyttäminen on prosessi, joka alkaa hetkestä, kun työntekijä rekrytoidaan organisaatioon. Perehdyttämisestä vastuu on aina esimiehellä, vaikka varsinaisena opastajana olisi työtoveri.

Perehdyttämisen keskeiset tavoitteet

• välittää kohdeorganisaatiota koskevat tiedot, liikeidea ja toimintatavat
• antaa työtä ja työpaikkaa koskevat perustiedot
• auttaa uutta työntekijää luomaan verkostoa ja kontakteja yrityksen sisällä
• poistaa uuden työntekijän epävarmuutta sekä edistää positiivista asennoitumista työhön ja työkavereihin

Hyvin hoidetun perehdyttämisen hyötyjä:

• oppiminen tehostuu ja oppiaika lyhenee
• myönteinen suhtautuminen työhön ja työyhteisöön lisäävät sitoutumista
• virheet ja niiden korjaamiseen kuluva aika vähenevät
• turvallisuusriskit vähenevät kun uusi työntekijä tunnistaa työn ja työympäristön vaarat ja osaa toimia oikein niiden poistamiseksi tai vähentämiseksi
• poissaolot ja vaihtuvuus vähenevät

Ennen uuden työntekijän saapumista

• Valmistele perehdytyssuunnitelma
• Tilaa:
  • kulkukortti ja avaimet
  • työvälineet
  • käyttöoikeudet
  • puhelinliittymä
• Ilmoita muille tiimin työntekijöille uuden työntekijän aloittamisesta

Ensimmäiset päivät

• Käykää perehdytyssuunnitelman mukaiset kohdat läpi
• Esittele tiimi, työkaverit, työtilat sekä käy läpi työvälineet ja työskentelytavat.

Ensimmäinen kuukausi

• Tehtävän ja vastuualueiden läpikäyminen
• Selkeät työtehtävät, sekä opastus
• Seurataan perehdytyssuunnitelmaa

Ensimmäiset 6 kuukautta

• Suorituksen tarkkailu ja arviointi
• Palautteen antaminen
• Varmistetaan riittävä opastus
• Arviointikeskustelu